個人情報保護方針｜ナスカ鑑定株式会社（公式ホームページ）

個人情報保護方針

ナスカ鑑定株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様からの信頼を第一と考え、個人情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、お客様の個人情報並びに当社に所属する及び関係する個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全社員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってお客様の個人情報の取り扱いを実施致します。

ナスカ鑑定株式会社　代表取締役　阿住　明浩

設定日　令和3年8月1日

個人情報の取り扱いについて

（1）基本方針

当社は交通事故鑑定書の作成業務を実施しておりますが、お客様より大切な個人情報をお預かりするとともに、当社に所属及び関係する個人の情報を適正に管理いたしております。

当社は個人情報保護の実現のため、個人情報保護法その他関連する法令等を遵守し、個人情報を適正かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼にお応えするよう努めてまいります。

（2）組織活動

(1)個人情報保護管理者を選定し、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の実施及び運用に関する責任及び権限を与えたうえで、業務を推進します。

(2)取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成の為の協力を要請します。

（3）個人情報の取得

当社は個人情報を適法かつ公正な手段により取得致します。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に取得の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を取得致します。

（4）個人情報の利用

明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また取得目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。

（4）-1【業務で取り扱う個人情報】
　利用目的の範囲について

・事故損害調査業務

・お客様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合

上記目的以外の利用について

上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を頂くものとします。

（4）-2【従業者情報等】

利用目的の範囲について

従業員の労務管理、賃金、各税金等の業務のために利用します。

・当社役員･従業員の基本情報の管理　・当社で管理する個人情報の保護徹底　・当社従業員の給与･社会保険料･労働保険料の算定

・従業員の健康管理　・福利厚生としての健康保険の適用

（4）-3【採用者情報等】

利用目的の範囲について

応募者または採用選考等のために利用します。

(4）-4【お問合せの個人情報】

お問合せの回答するために利用します。

なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

（5）個人情報の第三者提供

当社は、お客様の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。
但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

（6）外部委託

個人情報の取り扱いを社外に委託する場合には、委託業者につき適正な調査を実施の上、秘密を保持させるために適切な監督を行います。

（7）個人情報の開示・修正等の手続

■保有個人データの利用目的

・上記（4）-2～（4）-4が保有個人データの利用目的です。

■保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

１　開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、下記「お問い合わせ先」に記載の連絡先、弊社個人情報管理者宛にお申し出ください。

２　開示等・利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の

　　開示の求めに関するお手続き

①お申し出受け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「個人情報開示・訂正等請求書」を送付いたします。

請求に記載した本人（代理人）の確認書面とともに送付していただきます。

②上記請求書及び本人（代理人）確認書類を受領後、当社が保有している個人情報と照合し確認いたします。

③回答は原則としてご本人に対して電子メールにて行います。

■利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1000円

（上述の請求書と共に当社にご持参いただくか、郵送の場合お送りいただく請求書と共に郵便小為替にて同封していただきます）

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり当社は本方針に則って個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し是正を図るとともに、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

継続的な改善について

当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を継続的に見直し改善を実施致します。

お問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ並びに個人情報の取り扱いに関する苦情につきましては、下記窓口にて受け付けております。
【個人情報取扱い窓口】
ナスカ鑑定株式会社
〒981-3121 宮城県仙台市泉区上谷刈4丁目11-55　

　　　　　　　　　　　　　　　ｻﾄｰﾋﾞﾙ202号室
TEL：022-341-8455　 FAX：022-341-8458

担当　個人情報保護管理者　金須　洋子

CookieとWebビーコンの利用

当サイトでは、ご利用者様のアクセス情報を取得するために「Cookie」や「Webビーコン」といった技術を利用しております。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。
なお、当サイトを、お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただく場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。

Googleアナリティクスの利用について

当サイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。GoogleアナリティクスはCookieを利用して当サイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
詳細は以下のページをご参照ください。
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/